Assistenz der Verlagsleitung
(m/w/d), 50 %
Du liebst Bücher, Organisation und Kommunikation?
Der Gmeiner-Verlag in Meßkirch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für sein Team!
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Teilzeitstelle hast, bei der du dich aktiv einbringen und unsere Verlagsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Hauses unterstützen kannst, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben:
- Kompetente Ansprechperson: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, das Leitungsteam, AutorInnen, KundInnen, Dienstleister und Gäste.
- Assistenz für den Verleger: Du hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei, organisierst Termine, erledigst administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du begleitest strategische Überlegungen zur Weiterentwicklung des Verlags und bereitest Entscheidungsgrundlagen sowie Präsentationen vor.
- Planung und Organisation von Besprechungen: Du bist maßgeblich an der Vorbereitung und Durchführung von Verlagsbesprechungen und Konferenzen beteiligt und stellst sicher, dass alles möglichst reibungslos funktioniert.
- Organisatorische Unterstützung: Ob Erstellung von Jahresterminen, Recherche und Einkauf von Hard- und Software, Abstimmungen mit Dienstleistern wie unserem IT-Admin oder die Bearbeitung von Personalthemen – du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag effizient mit.
Dein Profil:
- Du hast mindestens eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Buchhandel oder bringst als QuereinsteigerIn Erfahrung in Organisation und Verwaltung mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und hast Freude daran, in verschiedenen Aufgabenfeldern mit anzupacken.
- Du gehst Herausforderungen mit Ruhe und einer lösungsorientierten Haltung an und bringst gerne eigene Ideen und kreative Ansätze ein.
Was wir bieten:
- Teilzeit, 20 Stunden pro Woche: Ideal, um Beruf und Alltag in Balance zu halten.
- Unbefristete Anstellung: Wir suchen jemanden, der unser Team langfristig bereichert.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind bei uns möglich.
- Raum für eigene Ideen: Wir schätzen es, wenn du mitdenkst und kreativ wirst.
- Abwechslung garantiert: Bei uns wird es nie langweilig, jeder Tag ist anders.
- Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und mehr – darüber informieren wir gerne im persönlichen Gespräch.
Interesse?
Dann schick uns deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum bis zum 29.10.2025 per E-Mail:
Praktikum Presse- und Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungen / Marketing
ab März 2026
Unser Angebot
- Fundierte Einführung in alle Bereiche der Verlagspressearbeit
- Unterstützung bei der Betreuung des Lesungsmarketings, des Rezensionswesens und dem täglichen Service für Journalisten
- Mitarbeit an der Erstellung von Presseinformationen und Werbetexten
- Pflege der Metadaten unseres Verlagsprogramms
- Mitarbeit an Social Media-Aktionen
- Selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Dein Profil
- fortgeschrittenes, noch andauerndes Studium der Kommunikations-, Medien- und/oder Geisteswissenschaften
- sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team über die Dauer von drei bis sechs Monate. Dazu einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail (pdf-Datei) an:
Praktikum Lektorat
ab Januar 2026 – max. drei Monate
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen Team. Das Praktikum kann vor Ort im Verlag in der Nähe des Bodensees oder im Homeoffice absolviert werden.
Die Praktikumsstelle
- Fundierte Einführung in alle Bereiche der Lektoratsarbeit
- Einblicke in die abteilungsübegreifende Verlagsarbeit
- Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Dein Profil
- Branchenspezifische Ausbildung oder passendes Studium
- Erste Erfahrungen in einer Redaktion und/oder in einem Verlag
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und EDV-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Sprachgefühl, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail (PDF-Datei) an: